Was kostet eine Büroreinigung? Preise je Stunde und je Quadratmeter
Wer für sein Büro eine Reinigungsfirma sucht, bekommt Angebote in drei Währungen: je Stunde, je Quadratmeter oder als Monatspauschale. Vergleichbar sind sie erst, wenn man weiß, wie viele Stunden hinter der Pauschale stecken und was alles nicht enthalten ist.
Hier steht, wie die Preise zustande kommen, was ein Büro mit 100 m² realistisch kostet und woran Sie ein Angebot erkennen, das auf Dauer nicht funktionieren kann.
Drei Preismodelle und was sie verschweigen
Der Stundensatz ist das ehrlichste Modell, weil Sie sehen, was Sie bezahlen. Er sagt aber nichts darüber, wie schnell gearbeitet wird. Der Quadratmeterpreis wirkt bequem, versteckt jedoch die Annahme, wie viele Quadratmeter je Stunde geschafft werden. Wer 60 m² je Stunde kalkuliert, hat das Büro nur überflogen. Die Monatspauschale ist am schwersten zu prüfen, weil sie beides zusammenfasst.
Verlangen Sie bei jedem Modell dieselbe Angabe: Stunden je Einsatz und Einsätze je Monat. Dann ist jedes Angebot auf einen Stundensatz zurückzurechnen.
- Stundensatz: transparent, aber ohne Aussage zum Tempo
- Quadratmeterpreis: bequem, aber die Flächenleistung je Stunde bleibt unsichtbar
- Monatspauschale: nur vergleichbar, wenn Stunden und Turnus danebenstehen
Rechenbeispiel: 100 m² Büro, einmal pro Woche
Ein Büro mit 100 m², sechs Arbeitsplätzen, Teeküche und zwei Sanitärräumen braucht bei einer Komplettreinigung rund 2,5 Stunden. Wir kalkulieren dafür 40 m² je Stunde, weil Küche und Sanitär deutlich mehr Zeit kosten als freie Bürofläche. Bei 32,50 € je Stunde sind das 81,25 € je Einsatz. Wöchentlich ergibt das im Monat mit 4,33 Einsätzen rund 351,81 €.
Umgerechnet sind das etwa 3,52 € je Quadratmeter und Monat. Wer zweimal pro Woche reinigen lässt, zahlt nicht das Doppelte: Der zweite Termin in der Woche geht schneller, weil weniger liegen bleibt. Was im Einzelfall herauskommt, steht nach der Besichtigung schriftlich fest. Alle Beträge sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Was den Preis nach oben oder unten bewegt
Nicht die Quadratmeter entscheiden, sondern die Nutzung. Ein Großraumbüro mit glattem Boden und wenigen Möbeln ist schnell gereinigt. Ein Büro mit Teppich, offenen Regalen, vielen Einzelräumen und Sanitärräumen für zwanzig Leute braucht das Doppelte.
- Turnus: seltener ist je Einsatz teurer, weil mehr liegen bleibt
- Sanitärräume und Küche: die zeitintensivsten Flächen im Büro
- Bodenbelag: Teppich und strukturierte Fliesen kosten mehr Zeit als Linoleum oder Vinyl
- Verbrauchsmaterial: Seife, Papier und Müllbeutel sind oft nicht im Preis enthalten
- Anfahrt: außerhalb des Firmensitzes kommt meist eine Pauschale dazu
- Zusatzleistungen wie Fenster oder jährliche Grundreinigung gehören in einen eigenen Posten
Warum 14 € je Stunde nicht funktionieren können
Auf Vermittlungsportalen werden Büroreinigungen ab 13,90 € je Stunde angeboten. Der Branchenmindestlohn in der Gebäudereinigung liegt seit Januar 2026 bei 15,00 € je Stunde. Dazu kommen für den Arbeitgeber Sozialabgaben, bezahlter Urlaub, Feiertage und Krankheitstage. Eine angestellte Reinigungskraft kostet damit schon über 20 € je Arbeitsstunde, bevor Reinigungsmittel, Fahrzeug, Haftpflichtversicherung und Berufsgenossenschaft bezahlt sind.
Ein Angebot unter 20 € je Stunde ist deshalb entweder eine Privatperson ohne Absicherung, oder es wird auf Kosten der Reinigungskraft gerechnet. Für Sie als Auftraggeber ist beides ein Risiko: Bei einem Unfall im Büro haftet im Zweifel niemand, und wenn die Person ausfällt, kommt niemand. Seriöse Stundensätze für Büroreinigung im Oberland liegen zwischen 28 und 38 €.
Worauf Sie im Vertrag achten sollten
Große Anbieter arbeiten gern mit Laufzeiten von zwölf bis 36 Monaten und automatischer Verlängerung. Das bindet Sie, ohne dass die Qualität gesichert wäre. Verlangen Sie stattdessen ein Leistungsverzeichnis, das sagt, welche Fläche in welchem Turnus gereinigt wird, und eine monatliche Kündigungsfrist. Wer gute Arbeit macht, braucht keine Laufzeit.
- Leistungsverzeichnis mit Flächen und Turnus statt "Unterhaltsreinigung nach Bedarf"
- Feste Reinigungskraft und eine Ansprechperson statt Hotline
- Kündigung monatlich, keine automatische Verlängerung um ein Jahr
- Nachbesserung ohne Diskussion, wenn etwas fehlt
- Nachweis der Betriebshaftpflicht und der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
Häufige Fragen
Was kostet Büroreinigung je Quadratmeter?
Bei wöchentlicher Reinigung liegen die Kosten im Oberland typischerweise zwischen 3 und 5 € je Quadratmeter und Monat. Bei uns sind es für ein 100-m²-Büro mit Küche und Sanitär rund 3,52 €. Der Wert hängt stark von Sanitärräumen, Bodenbelag und Möblierung ab, deshalb nennen wir ihn erst nach der Besichtigung verbindlich.
Ist eine Monatspauschale günstiger als ein Stundensatz?
Nicht automatisch. Die Pauschale ist ein Stundensatz mit versteckter Stundenzahl. Lassen Sie sich die Stunden je Einsatz nennen und rechnen Sie zurück. Ein Vorteil der Pauschale ist nur die Planbarkeit, und die haben Sie mit festem Turnus und Stundensatz genauso.
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Für Büros bis zehn Personen reicht meist einmal pro Woche, wenn Sanitär und Küche dabei sind. Ab etwa zehn Personen oder bei Publikumsverkehr sind zwei bis drei Termine üblich. Sanitärräume vertragen keine langen Pausen, Schreibtische schon.
Sind die Kosten der Büroreinigung absetzbar?
Für Unternehmen sind sie Betriebsausgaben und mindern den Gewinn in voller Höhe. Der Steuerbonus nach § 35a EStG gilt nur für Privathaushalte, nicht für Büros.